en fr de

HR & MANAGEMENT ASSISTANT

Wil jij er mee voor zorgen dat het personeel zich goed voelt binnen een bedrijf? Kom je graag terecht in een groei KMO met een dynamisch team? Hou je van een afwisselende maar uitdagende ondersteunende rol binnen een organisatie? Laten we verder kennismaken!
Team
HR & Admin
Locatie
Zedelgem
Opleidingsniveau
Bachelor
Ervaring
> 2 jaar
Werkweek
40 uren

Over de functie

Wat ga je doen?

Als HR & management assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle HR thema’s. Binnen het HR-luik zijn de volgende taken jouw verantwoordelijkheid:
  • In de zoektocht naar nieuwe collega’s ga jij de vacatures uitschrijven, publiceren en opvolgen. Ook neem je actief deel aan het rekruteringsproces.
  • Eens de nieuwe collega aangeworven is, zorg jij ervoor dat alle administratie in orde is zodat deze persoon kan starten. Je verzorgt het onthaal in samenwerking met het team waarin de nieuwe werknemer terecht komt en doet de nodige opvolging hiervan.
  • Verlof en afwezigheden van de collega’s hou jij zorgvuldig bij. Ook doe je de maandelijkse loonadministratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van collega’s en management.
  • De organisatie van het personeelsfeest, voorzien van een Sinterklaasgeschenkje, de fiets-naar-je-werkdag, … Jij haalt energie en voldoening uit de organisatie van deze events.
  • Samen met de HR manager geef je mee verder vorm aan het HR beleid binnen de organisatie. Je ondersteunt actief in de uitwerking van verschillende projecten en neemt initiatief als je nieuwe mogelijkheden ziet.
Naast je HR-taken, werk je ook ondersteunend naar het team en management. Ook volgende taken zitten in je takenpakket:
  • Je beheert het wagenpark van A tot Z, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent bij problemen met de wagen van medewerkers, opvolging schadedossiers, controle van facturen, … Je zorgt er met andere woorden voor dat ons wagenpark op wieltjes loopt.
  • Zakenreizen en -etentjes organiseer jij door de nodige reservaties te doen met de nodige communicatie.
  • Het telefoonpark van zowel vaste als mobiele toestellen worden door jou beheerd, in samenwerking met onze IT medewerker. Jij zorgt ervoor dat iedereen bereikbaar is en vlot bereikt kan worden.
  • Je zorgt ervoor dat alle nodige kantoormateriaal in de organisatie aanwezig is.

Over je profiel

Je behaalde een bachelor in een HR-gerelateerde of administratieve richting. Een technische omgeving schrikt je niet af en je hebt hier bij voorkeur affiniteit in. Je beschikt over minstens 3 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie. Je hebt een goeie kennis sociale wetgeving en kan vlot overweg met het MS office pakket.

Je kan je makkelijk aanpassen aan verschillende situatie en persoonlijkheden en je bent empathisch en discreet ingesteld. Je neemt graag verantwoordelijkheden op en bent een echte initiatiefnemer. Zelfstandig werken schrikt je niet af, maar je bent ook een echte teamspeler. Deadlines vormen voor jou een leuke uitdaging. Je pakt de zaken op een proactieve manier aan en gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk.

Over het aanbod

Naast een toffe bende collega’s met no-nonsense mentaliteit en de mogelijkheden die een groei-KMO te bieden heeft, krijg je van ons het volgende:
  • een bediendencontract van onbepaalde duur waarvan de verloning aangepast wordt aan jouw kennis en ervaring;
  • maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag en ecocheques van € 250 per jaar;
  • een groepsverzekering en DKV‑hospitalisatieverzekering;
  • een vergoeding voor je woon-werkverkeer.
Je werkt in een 40-urenweek binnen een vast schema. Dat betekent dat je naast je 20 vrij te nemen vakantiedagen ook recht hebt op 12 ADV-dagen.

Omdat we het belangrijk vinden dat iedereen contact heeft met de collega’s van de verschillende afdelingen, organiseren we op regelmatige basis events om de groepssfeer te versterken.

Join the family

Van Laecke Group is een familiale KMO met jarenlange ervaring en expertise in gespecialiseerde machines voor de recyclage, bouw en agrarische sector. In het breed gamma kun je terecht voor mobiele en stationaire recyclingmachines voor de verwerking van grond- en steenafval van diverse origine, maar ook voor het verwerken van sloop- en groenhout. Vanuit hun 2 vestigingen in de Benelux, nabij Brugge en Utrecht, verzorgen zij onderhoud en service naar de klant.

Doordat we de laatste jaren sterk gegroeid zijn, hebben we gemerkt dat we plaats en handen te kort komen. Daarom hebben we beslist om onze teams uit te breiden en een nieuw pand aan te kopen waar we ruim de plaats hebben om onze werkzaamheden uit te voeren.

Heb je na het lezen van deze vacature evenveel zin als ons om er samen in te vliegen? Vul onderstaand sollicitatieformulier in of mail je cv naar natalie@vanlaeckegroup.com. Bellen mag natuurlijk ook altijd op 050 55 67 60.

Solliciteer hier

  • Maximum 5MB toegelaten
    Enkel Foto's (jpg,jpeg) en documenten (pdf,docx,doc) toegelaten
    Voeg bestand toe

Hoe solliciteren?

CV en motivatie

Via ons sollicitatieformulier ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief. Je mag er zeker van zijn dat we jou binnen de 3 werkdagen een antwoord geven. Op basis hiervan gaan wij na in welke mate jij in aanmerking komt voor een functie binnen onze organisatie.

Eerste gesprek

Indien jouw cv en motivatiebrief aansluiten bij het VLG DNA, nodigen we jou uit voor een eerste kennismakend gesprek bij ons op kantoor. Dit gesprek gaat door met ons HR team. Eventueel kan de leidinggevende hier ook aan deelnemen. In dit gesprek laten we je eerst kennismaken met onze organisatie, lichten we onze vacature toe en overlopen we jouw cv.

Tweede gesprek

Als we beide overtuigd zijn door het eerste gesprek, plannen we een tweede gesprek in. Afhankelijk van de functie waarvoor je solliciteert, word je gevraagd om digitale testen in te vullen. Deze worden besproken tijdens het gesprek. Anderzijds maak je kennis met de direct leidinggevende die je het reilen en zeilen van het team kan meegeven. Bovendien krijg je hier ook een praktische case voorgeschoteld zodat jij een volledig beeld krijgt van de functie en wij van jouw kennis en ervaring.
 

Welkom bij de familie!

Is alles goed verlopen? Welkom bij de familie! Wij kijken alvast uit naar je komst. Daarom bereiden wij met ons team jouw onthaal voor zodat je vlot van start kunt gaan en je vanaf je eerste werkdag welkom voelt.

Vragen over deze vacature?

Eline Van Laecke
HR verantwoordelijke
+32 (0) 50 55 67 61